Regulamin korzystania ze strony internetowej

Administrator Serwisu

Serwis codeagency.pl (dalej: „Serwis”) jest własnością i jest administrowany przez CODEAGENCY.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę prawa polskiego z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 18, 85‑231 Bydgoszcz, Polska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, pod KRS: 0000725181, NIP: 9671412160, REGON: 369798302, o kapitale zakładowym 100 000,00 PLN w całości opłaconym (dalej: „CODEAGENCY”).

Postanowienia ogólne

Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin korzystania ze strony internetowej (dalej: „Regulamin”), obowiązujące przepisy prawa oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje któregokolwiek z postanowień Regulaminu, nie powinien korzystać z Serwisu. Materiały zawarte w Serwisie są chronione przepisami prawa, w szczególności prawa autorskiego i prawa własności przemysłowej.

Użytkownik może korzystać z Serwisu wyłącznie zgodnie z prawem. Zabrania się w szczególności:

• korzystania z Serwisu w sposób prowadzący do naruszenia przepisów prawa,

• działań bezprawnych lub nieuczciwych, zmierzających do osiągnięcia bezprawnego lub nieuczciwego celu,

• przesyłania, świadomego odbierania, wgrywania, wykorzystywania lub ponownego wykorzystywania treści niezgodnych z Regulaminem,

• przesyłania lub wywoływania przesyłania niezamówionych informacji handlowych lub materiałów promocyjnych („spam”),

• celowego przesyłania lub wgrywania materiałów zawierających wirusy, „konie trojańskie”, oprogramowanie szpiegujące, reklamowe lub inne złośliwe kody komputerowe mające na celu negatywne oddziaływanie na działanie oprogramowania, sieci lub urządzeń.

Zabrania się podejmowania prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do serwera, na którym przechowywany jest Serwis, do komputerów lub baz danych związanych z Serwisem, a także wszelkich działań zmierzających do uszkodzenia lub zakłócenia działania jakiejkolwiek części Serwisu, urządzeń lub sieci, na których jest on przechowywany, oprogramowania wykorzystywanego do obsługi Serwisu lub urządzeń, sieci bądź oprogramowania będących własnością osób trzecich lub przez nie używanych.

Licencja użytkowania

CODEAGENCY udziela Użytkownikowi zezwolenia na tymczasowe pobranie jednej kopii materiałów z Serwisu wyłącznie do osobistego, niekomercyjnego, tymczasowego wglądu. Jest to udzielenie licencji, a nie przeniesienie praw, i w ramach tej licencji Użytkownik nie może:

1. modyfikować lub kopiować materiałów;

2. wykorzystywać materiałów do celów komercyjnych lub do publicznego odtwarzania (komercyjnego lub niekomercyjnego);

3. podejmować prób dekompilacji lub inżynierii wstecznej jakiegokolwiek oprogramowania zawartego w Serwisie;

4. usuwać z materiałów informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń własności;

5. przenosić materiałów na rzecz innego podmiotu lub „lustrzanie” odwzorowywać materiałów na innym serwerze.

Licencja wygasa automatycznie w przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych ograniczeń i może zostać wypowiedziana przez CODEAGENCY w dowolnym czasie. Po wygaśnięciu licencji lub zakończeniu korzystania z materiałów Użytkownik jest zobowiązany zniszczyć wszelkie pobrane materiały pozostające w jego posiadaniu – zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej.

Wyłączenie odpowiedzialności

CODEAGENCY nie składa żadnych oświadczeń ani zapewnień – wyraźnych lub dorozumianych – co do dostępności cyfrowej, funkcjonalności, kompatybilności, widoczności i/lub zrozumiałości Serwisu. Nie gwarantujemy, że Serwis lub jakiekolwiek jego treści będą zawsze dostępne lub że dostęp nie będzie zakłócany. Nie ponosimy odpowiedzialności za czasową lub trwałą niedostępność Serwisu, w całości lub w części, z jakiejkolwiek przyczyny i w jakimkolwiek czasie.

Materiały w Serwisie są udostępniane „tak jak są”. CODEAGENCY zrzeka się wszelkich gwarancji, zarówno wyrażonych, jak i dorozumianych, w tym w szczególności dorozumianych gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu oraz nienaruszania praw własności intelektualnej. CODEAGENCY nie gwarantuje ani nie oświadcza, że informacje zawarte w Serwisie są dokładne, kompletne, wiarygodne lub że ich użycie przyniesie określone rezultaty.

Informacje zamieszczone w Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Ograniczenie odpowiedzialności

W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo CODEAGENCY ani jej dostawcy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (w tym, bez ograniczeń, szkody z tytułu utraty danych, zysków, przewidywanych oszczędności, przerwy w prowadzeniu działalności, utraty renomy, roszczeń osób trzecich, szkody spowodowane opóźnieniem lub szkody niemajątkowe) wynikające z korzystania lub niemożności korzystania z materiałów w Serwisie. W szczególności CODEAGENCY nie odpowiada za szkody spowodowane wirusami lub innym oprogramowaniem, ani wynikające z dostępu do materiałów zawartych w Serwisie lub ich pobierania. Pobieranie materiałów z Serwisu odbywa się na własne ryzyko Użytkownika.

Jeżeli prawo właściwe nie dopuszcza wyłączeń lub ograniczeń określonych gwarancji lub odpowiedzialności, postanowienia niniejszej sekcji stosuje się w zakresie dopuszczalnym przez to prawo.

Zmiany i oczywiste omyłki

Materiały zamieszczone w Serwisie mogą zawierać błędy techniczne, typograficzne lub fotograficzne. CODEAGENCY nie gwarantuje, że jakiekolwiek materiały w Serwisie są dokładne, kompletne lub aktualne. Zastrzegamy sobie prawo do czasowego zawieszenia działania Serwisu, jego wycofania, zakończenia funkcjonowania lub modyfikacji całości bądź wybranych elementów Serwisu w każdym czasie i bez uprzedzenia. Nie zobowiązujemy się do aktualizacji materiałów.

Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać materiały osób trzecich lub linki do innych serwisów. Linki te są udostępniane wyłącznie dla wygody i informacji Użytkownika. CODEAGENCY nie sprawuje kontroli nad tymi serwisami, nie weryfikuje, nie zatwierdza ani nie popiera ich treści. Nie ponosimy odpowiedzialności za dostępność tych serwisów, ich treści ani za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z dostępem do nich. Korzystanie z takich serwisów odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.

Zmiana Regulaminu

CODEAGENCY może w każdym czasie, bez uprzedzenia, zmienić, uzupełnić lub zaktualizować niniejszy Regulamin. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację ich aktualnego brzmienia.

Naruszenia; Prawo właściwe i jurysdykcja

W przypadku powzięcia przez CODEAGENCY wiadomości o naruszeniu Regulaminu, możemy niezwłocznie podjąć odpowiednie działania naprawcze, w tym zablokować dostęp do Serwisu oraz usunąć informacje, dane i treści zamieszczone przez Użytkownika – w każdym czasie, w dowolnym zakresie i bez uprzedzenia.

Wszelkie roszczenia i spory związane z korzystaniem z Serwisu lub naruszeniem Regulaminu podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem norm kolizyjnych, i będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby CODEAGENCY.

Polityka Prywatności

Prywatność Użytkowników Serwisu jest dla nas bardzo ważna. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy, ujawniamy i wykorzystujemy dane osobowe.

Administrator i zasady ogólne

Administrator: CODEAGENCY.PL sp. z o.o., ul. Królowej Jadwigi 18, 85‑231 Bydgoszcz, Polska; NIP: 9671412160.

Zapewniamy, że:

1. Dane osobowe zbierane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz ograniczone do tego, co niezbędne do ich realizacji.

2. Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.

3. Dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty – tam, gdzie to wymagane, za wiedzą lub zgodą osoby, której dane dotyczą.

4. Dane chronimy przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych przed utratą, kradzieżą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, kopiowaniem, wykorzystaniem lub modyfikacją.

5. Zapewniamy użytkownikom przejrzyste informacje o zasadach i praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki CODEAGENCY nie powołała IOD. W sprawach prywatności prosimy o kontakt: hello@codeagency.pl. W razie powołania IOD zaktualizujemy niniejszą Politykę i opublikujemy dane kontaktowe IOD.

Art. 1. Informacje o prywatności i przetwarzaniu danych

1. Administratorem danych osobowych jest CODEAGENCY.PL sp. z o.o., ul. Królowej Jadwigi 18, 85‑231 Bydgoszcz, Polska.

2. Przywiązujemy dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osób, które przekazują nam dane za pomocą formularzy w domenie codeagency.pl lub rejestrując się na nasze wydarzenia (meetupy, webinary, fora).

3. Kontakt w sprawach prywatności: hello@codeagency.pl.

4. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych. Pełny dostęp do baz danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

5. Chronimy dane przed nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

6. Przeglądanie Serwisu jest możliwe bez podawania danych osobowych; podanie danych jest wymagane jedynie tam, gdzie zostało to wyraźnie wskazane (np. formularze).

Art. 2. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane zgodnie z prawem, w szczególności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). W zależności od kontekstu przetwarzamy dane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze, czat lub e‑mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja).

2. Wysyłka treści marketingowych (np. newsletter, informacje o wydarzeniach, e‑booki) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w każdej chwili.

3. Rekrutacja, w tym:

   • nawiązanie i utrzymanie kontaktu z Kandydatem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy),

   • prowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych z art. 221 §1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie danych wykraczających poza ten katalog,

   • udział w przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Przygotowanie ofert usług/produktów dopasowanych do potrzeb Klienta na jego prośbę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Dostosowanie i rozwój funkcjonalności Serwisu, tworzenie statystyk zagregowanych, zapewnianie bezpieczeństwa i jakości usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa Serwisu i analityka).

6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Analizy statystyczne udziału w wydarzeniach w celu doskonalenia działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do uzyskania określonych usług, odpowiedzi lub materiałów.

Art. 3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

1. Formularze kontaktowe / zapytania: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości.

2. Newsletter/marketing i e‑booki: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu (opcjonalnie), preferencje.

3. Rekrutacja: dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych i korespondencji, w tym adres e‑mail użyty do kontaktu.

4. Oferty: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu oraz informacje niezbędne do przygotowania dopasowanej propozycji.

5. Obsługa i bezpieczeństwo Serwisu: adres IP oraz dane techniczne rejestrowane podczas połączeń internetowych dla celów administracji serwerem i bezpieczeństwa.

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Użytkowników skutki prawne, w tym nie prowadzimy profilowania, chyba że wyraźnie wskażemy inaczej w odrębnej informacji wraz z uzyskaniem stosownej zgody.

Art. 4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko przez czas niezbędny do realizacji celu:

1. Zapytania kontaktowe: nie dłużej niż 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.

2. Komunikacja marketingowa/newsletter: do czasu wycofania zgody.

3. Rekrutacja: przez czas trwania procesu rekrutacji; w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od jej udzielenia.

4. Oferty: przez okres negocjacji oraz 24 miesięcy po ostatnim kontakcie; w przypadku zawarcia umowy dane mogą zasilić ewidencję klienta dla celów jej realizacji i obowiązków prawnych.

Art. 5. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. sądom, organom) na podstawie zgodnego z prawem żądania.

2. Dane mogą być przekazywane zaufanym usługodawcom działającym na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia (np. dostawcy hostingu i utrzymania IT, narzędzia analityczne i marketingowe, platformy rekrutacyjne, systemy wysyłki e‑mail). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

Art. 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Użytkownik jest zobowiązany do podawania danych kompletnych, aktualnych i prawdziwych.

2. Każdemu Użytkownikowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes) oraz wycofania zgody (gdy podstawą jest zgoda) w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

3. Realizacja praw: kontakt na hello@codeagency.pl.

4. Skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

5. Rezygnacja z komunikacji marketingowej: link „Wypisz się/Unsubscribe” w stopce wiadomości lub kontakt na hello@codeagency.pl.

Art. 7. Pliki cookie (Polityka plików cookie)

Gromadzimy określone dane w logach serwerowych oraz za pomocą plików cookie wyłącznie w celach administracji Serwisem, poprawy wydajności, bezpieczeństwa i doświadczenia Użytkownika.

1. Zgodnie z przyjętą praktyką przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Identyfikacja zasobów odbywa się poprzez ich adresy URL. Informacje gromadzone w logach mogą obejmować:

   • publiczny adres IP urządzenia, z którego nadeszło żądanie,

   • nazwę stacji/urządzenia (o ile dostępna),

   • identyfikator użytkownika (np. po uwierzytelnieniu),

   • czas nadejścia żądania,

   • pierwszą linię żądania HTTP,

   • kod odpowiedzi HTTP,

   • liczbę bajtów wysłanych przez serwer,

   • adres URL strony poprzednio odwiedzanej (referer),

   • informacje o przeglądarce i urządzeniu,

   • informacje o błędach powstałych przy realizacji transakcji HTTP.

2. Dane te nie są łączone z konkretnymi osobami odwiedzającymi nasze strony, chyba że użytkownik jest uwierzytelniony lub przekaże dane osobowe w tej samej sesji i posiadamy podstawę prawną do takiego połączenia (np. w celu analizy incydentu bezpieczeństwa).

3. Dla zapewnienia najwyższej jakości usług okresowo analizujemy pliki logów, aby ustalić najczęściej odwiedzane strony, używane przeglądarki oraz wykryć błędy w strukturze Serwisu.

4. Logi są co do zasady przechowywane do 24 miesięcy jako materiał pomocniczy do administrowania Serwisem. Statystyki zagregowane oparte na plikach cookie nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające codeagency.pl.

Rodzaje plików cookie używanych w Serwisie:

Pliki cookie nie są przez nas używane do bezpośredniej identyfikacji Użytkowników ani nie zmieniają konfiguracji przeglądarki lub urządzenia. Preferencjami cookie można zarządzać w ustawieniach przeglądarki oraz – jeśli wdrożono – za pomocą banera cookie w Serwisie.

Art. 8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) poziom ochrony danych osobowych może różnić się od tego zapewnianego przez prawo UE. Przekazujemy dane poza EOG tylko wówczas, gdy jest to niezbędne dla naszych celów biznesowych (np. korzystanie z narzędzi IT dostarczanych przez podmioty z państw trzecich) oraz przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności poprzez:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony,

• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) Komisji Europejskiej,

• Wiążące Reguły Korporacyjne (BCR) zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy.

Postanowienia końcowe

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualna wersja i data obowiązywania wskazane są w nagłówku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie. Dalsze korzystanie z Serwisu po aktualizacji oznacza akceptację zmian.

W razie pytań dotyczących Regulaminu lub Polityki Prywatności prosimy o kontakt: hello@codeagency.pl.